地域の人材育成担当者が集う！人材育成担当者交流会が開催されました！

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２０２３年１１月１６日、東三河・遠州地域の企業・団体の人事・人材育成担当者が、人材育成課題について語り合う ｢人材育成担当者交流会｣ が emCAMPUS STUDIO で開催されました。昨年に引き続き第２回目の開催となった今回は大きくリニューアルし、ワールドカフェ形式でワークショップを実施。１６社１７名の人事・人材育成担当者が集い、 emCAMPUS CAFE のコーヒーを片手に、事前アンケートで最も関心の高かった『従業員の主体性･やる気を引き出すには？』をテーマに語り合いました。

ワールドカフェとは

ワールドカフェは「カフェ」のようなリラックスした雰囲気の中で、少人数に分かれたテーブルで対話を行い、一定時間おきにテーブルを渡り歩きながら参加した皆さんの意見やアイデアを集めるワークショップです。今回は『従業員の主体性・やる気を引き出すモチベーション向上』をテーマにしました。参加者は４つのテーブルに分かれ、メンバーがそれぞれ別のテーブルへ旅をして意見やアイデアを出し合う中で、集まった情報を統合し、新しい気付きを見つけていきました。ファシリテーターには KOKOROZASHI の藤田拓也さんをお迎えし、和気あいあいと活発な意見交換が行われていきます。ここからは皆さんの語らいから懇親会までの様子をお伝えします♪

オープニング

同じ地域・職種で働いているといっても人事・人材育成担当者のお客さまは社内の人が多く、日頃の交流は少ない様子。初対面の方同士で名刺交換を行い、相手との共通点を見つけるアイスブレイクから始まりました。
お互いを知った後は藤田さんからワールドカフェの進め方が共有され、各テーブルの仲間とテーマについて探求を行いました。
各テーブルからは「業務が属人化しているのがモチベーション低下の要因かも」、「世代を問わずチャレンジできる雰囲気がない」、「言い出した人がやらされる、言った者負け」、「トップの思いが現場に届く頃には方法論にすり替わってしまう」といった日頃感じている組織課題・人的課題が、個人レベルから経営とのコミュニケーションのレベルまで次々と出てきました。人材育成担当者といっても業種はサービス、物流、外食、製造業など多種多様。バラエティに富んだ意見に、お互いが新鮮な反応を見せあいます。

別のテーブルに移動、アイデアシェア

グループディスカッションで場が温まったらテーブルホストを残して、メンバーは別のテーブルへ旅立ちます。
旅人が集まり新しいグループでディスカッション。まずはテーブルホストから前のセッションで話題に上がった課題が共有され、他のテーブルの話題や自社の取組事例、新しいアイデアが会話が弾むにつれて積み上がっていきました。
各テーブルからは仕事が作業になっている問題には「その仕事の意義、会社の事業との関係性を丁寧に伝えることを当たり前にする方法はないか」、若手社員の自主性を引出すためには「若手だけの会議では沢山のアイデアが出ている。上司の関わり方に注目すれば課題を拾えるのでは」といった意見が飛び出し、テーブルごとにアイデアを煮詰めていきました。

アイデアを統合して、全員に共有

３つのテーブルの旅を終えたメンバーが最初のテーブルに戻り、テーブルホストの元に各テーブルで得た意見やアイデアを集め、統合していきます。各社の取り組みや抱えている共通の課題に共感しながらアイデアをまとめ、初めは椅子に座って和気あいあいと語らう様子でしたが、次第に議論が熱を帯び、自然と立ち上がってホワイトボードを囲む姿が印象的でした。
最後には、テーブルホストから今日の発見と学びの共有が行われました。各ホストは主体性・やる気を高めるための課題と、ワールドカフェを通じて出た意見やアイデア、そしてテーブルで議論して練り上げた課題解決やモチベーション向上のアイデアをプレゼンしました。唸らされたアイデアやそれぞれのユニークな取組みが次々に共有され、メモを取ったり質問をぶつけたりする皆さんの活き活きした表情が印象的でした。
最後に藤田さんから本日の振り返りと人材・組織戦略の全体像や人材育成の全体像、藤田さんの専門でもあるモチベーションアップにつながる自己理解・マインドセット手法を紹介し、盛況のうちに幕を閉じました。

懇親会

ワールドカフェの後には懇親会を実施しました。懇親会では emCAMPUS FOOD のアラカルトを片手に、カフェの間には話しきれなかった取組事例の詳細を話し合ったり、日頃の悩みや苦労を分かち合ったりと、賑やかな異業種交流が行われました。
今回参加された皆様からは、「地元で立ち位置の近い企業・団体の抱える人材育成課題に触れることが出来たのが良かった」、「業界の垣根を超えて人材育成課題や悩みを共有でき心が軽くなった」、「アイデアやヒント、パワーをもらえて参考になった」といった前向きな感想を頂きました。

最後に、ご参加いただいたみなさま、本当にありがとうございました！是非、この地域で働く人事・人材育成の担当者同士、これからも繋がっていきましょう！今回頂いたご意見・アドバイスを念頭に来年も企画をさせていただきます。ご参加をお待ちしております！
emCAMPUS STUDIO では、今回のような交流会のほか、異業種交流型の研修･まなびプログラムを1年を通じて開催しています。ご興味のある方、企業や団体の人材育成担当の方はぜひ下記までお問合せください。

サーラコーポレーション　人事戦略部　サーラまなび共創センター
sala-hrd@sala.jp